履歴書の本人希望記入欄は何を書く？「特になし」がNGな理由と合格例文

転職活動やパート・アルバイトの応募、新卒の就職活動で履歴書を作成する際、多くの応募者が頭を悩ませるのが「本人希望記入欄」の扱いです。「特に希望がないから『特になし』と書いて良いのか」「勤務時間や給料の希望を書くと書類選考で落とされるのではないか」といった不安や疑問は絶えません。

採用選考の現場において、本人希望記入欄は単なる空欄埋めではなく、応募者のビジネスマナー、就業における絶対条件、入社後のミスマッチリスクを測る極めて重要な確認項目です。曖昧な表現やマナー違反の書き方一つで、せっかくの職務経歴や熱意が台無しになるケースも少なくありません。本稿では、採用現場のリアルな評価基準に基づき、合否を分ける記入ルールと実践的な例文テンプレートを網羅的に解説します。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：「特になし」や空欄はマナー違反とみなされ減点対象になるため、原則として「貴社の規定に従います」と記載する。
• 要点2：本人希望欄は「どうしても譲れない絶対条件（MUST）」のみを簡潔かつ客観的な理由とともに伝える場である。
• 要点3：勤務時間、シフト、扶養内、入社可能時期、連絡可能時間などは、指定のテンプレートを活用して過不足なく記載する。

【2026年最新】本人希望記入欄の基礎原則｜「特になし」や空欄が書類選考で敬遠される真実

履歴書の本人希望記入欄における最大のタブーは、「空欄のまま提出する」こと、および「特になし」と一言だけ記載することです。

求人媒体各社や採用担当者へのヒアリング調査でも、空欄提出は「記入漏れ（ケアレスレスミス）」と判断され、書類作成能力の低さを疑われるリスクが極めて高いことが分かっています。また、「特になし」という記述は、応募書類における敬語表現として不適切であり、「投げやりで志望度が低い」「ビジネス上の慣習を知らない」というネガティブな印象を与えかねません。

待遇や勤務条件に特別な要望がない場合の貴社の規定に従います 書き方としては、以下の1行を記載するのが鉄則です。

貴社の規定に従います。

職種や勤務地が複数募集されている求人に応募する場合は、「貴社規定に従います」の前に希望職種を明記するのが定石です。

【希望職種】一般事務職
待遇面につきましては、貴社の規定に従います。

履歴書における「志望動機」と「本人希望欄」の決定的な違い

応募書類を作成する上で混同しやすいのが、志望動機と本人希望欄の役割分担です。履歴書 志望動機 本人希望欄 違いを正しく理解していないと、希望欄に熱意や自己PRを長々と書いてしまい、採用担当者に「設問の意図を理解していない」と判断されます。

• 志望動機：「なぜその会社で働きたいのか」「これまでの経験を活かしてどう貢献できるか」という意欲と適合性をアピールする項目。
• 本人希望欄：「就業するにあたって絶対に譲れない労働条件」を事前に共有し、採用側との前提条件のすり合わせを行う項目。

本人希望欄はアピールの場ではなく、雇用契約を結ぶ上での「前提条件の提示」であることを肝に銘じておく必要があります。

【実態検証】採用担当者の本音と履歴書本人希望欄で書いてはいけないこと

大手転職エージェントの動向調査によると、中途採用において書類選考時に本人希望記入欄を「必ず精読する」と答えた採用担当者は88.4%に達しています。面接に進めるかどうかのスクリーニングにおいて、本人希望欄は「自社の勤務形態で受け入れ可能か」を判別するフィルターとして機能しています。

ここで注意すべきは、履歴書 本人希望欄 書いてはいけないことの境界線です。以下のような内容は、書類選考での即時不採用を招く大きな要因になります。

• 個人的な都合による一方的な条件提示：「満員電車が苦手なため11時出社希望」「人間関係が良い職場を希望」など、業務上の合理性がない要望。
• 過度な給料・待遇の事前要求：「年収600万円以上を希望」など、評価前の段階での一方的な年収提示。
• 自己都合の退職理由や愚痴：「前職の残業が多かったため定時退社を希望」といったネガティブな背景の直述。

本人希望欄に「給料・希望年収」を書くリスクと正しい交渉タイミング

中途採用において本人希望欄 給料 希望年収をどう扱うかは、極めて繊細な問題です。求人票に「年収450万円〜600万円」と幅がある場合、履歴書段階で「希望年収550万円」と記載すると、採用側からは「自己評価が高すぎる」「条件にこだわりが強すぎる」と警戒される危険性があります。

給与交渉は、面接で自身のスキルや市場価値を正しく証明した後の「内定直前または内定承諾時」に行うのが採用市場の標準的なセオリーです。ただし、現職の給与を下回ると生活が成り立たないといった明確な基準がある場合は、以下のように客観的事実として記載する方法が推奨されます。

【給与】
現在の年収（500万円）を基準に、貴社規定に基づきご相談させていただけますと幸いです。

【シーン別テンプレート】コピペで使える本人希望記入欄の例文集

求職者の状況に応じた本人希望記入欄 テンプレートを整理しました。自身の就業形態や事情に合わせて文面を調整してください。

1. 転職・中途採用向けの例文（入社可能時期・連絡時間帯）

在職中に転職活動を行う場合、本人希望記入欄 入社可能時期と本人希望欄 連絡のつきやすい時間帯を記載しておくことで、採用担当者との連絡トラブルを防ぐことができます。

【履歴書 本人希望欄 転職 例文】
【入社可能時期】
現職の引き継ぎおよび退職手続きの関係上、内定後約1ヶ月（2026年〇月〇日以降）の入社を希望いたします。

【連絡先・連絡可能時間帯】
在職中のため、平日の日中は電話に出られない場合がございます。
恐れ入りますが、ご連絡はメール（example@email.com）または平日18時以降にお電話いただけますと幸いです。

2. パート・主婦（夫）向けの例文（勤務時間・シフト・扶養内希望）

育児や家事と両立して働くパート・アルバイト応募では、本人希望記入欄 勤務時間 シフトや本人希望欄 扶養内希望を具体的に伝えることが不可欠です。

【履歴書 本人希望欄 例文 パート】
【勤務希望時間】
子供の保育園送迎のため、平日9:00〜16:00の勤務を希望いたします。

【勤務日数】
週3日〜4日程度を希望いたします（曜日の調整は柔軟に対応可能です）。

【給与・税制】
夫の扶養控除内（年収103万円以内）での就労を希望いたします。

3. 新卒・第二新卒向けの例文（配属職種・勤務地）

履歴書 本人希望記入欄 新卒の場合、新卒採用は総合職として一括採用されるケースが多いため、自己都合の勤務地指定などは避けるのが基本です。ただし、募集要項で職種別採用が行われている場合は、希望コースを明記します。

【新卒・第二新卒の例文】
【希望職種】システムエンジニア職
貴社の規定に従い、いずれの配属先・勤務地におきましても全力を尽くす所存です。

4. 在宅勤務・リモートワークを希望する場合の例文

働き方の多様化に伴い、本人希望欄 在宅勤務 リモートの希望を記載するケースが増えています。完全出社を前提とした求人に一方的なリモート希望を出すのは選考落ちの原因となるため、「ハイブリッド勤務の相談」という形で丁寧な文面を用います。

【在宅・リモート希望の例文】
【勤務形態】
業務の習熟度に応じて、求人票に記載のあった週2日程度の在宅勤務（リモートワーク）制度の活用を希望いたします。入社初期の研修期間につきましては、全面的な出社勤務に対応いたします。

【条件別一覧】本人希望記入欄の書き方・相場・採用側の受け止め方比較

各条件を本人希望記入欄に記載する際のリスクと、採用側がチェックするポイントを以下の比較表に整理しました。

一般に知られていない盲点とネットの誤解｜「希望を書くと落ちる」は本当か？

インターネット上の掲示板やSNSでは、「本人希望欄に何か書いたら即不採用になる」「絶対に『貴社の規定に従います』以外書いてはいけない」という極端な言説が散見されます。しかし、これは採用の実務から見れば明確な誤解です。

採用側にとって最も避けたい事態は、採用内定を出した後に「実は夕方17時までしか働けない」「土日は一切出勤できない」といった条件不一致が発覚し、内定辞退や早期離職につながることです。入社後に履行できない条件を隠して内定を得ても、応募者・企業の双方にとって不利益しか生みません。

選考で評価を落とさないための判断基準は、「MUST（就業のための絶対条件）」と「WANT（できれば叶えたい個人的要望）」の峻別です。

• MUST条件（書くべき）：育児、介護、通学、持病の通院など、物理的に勤務が制限される理由と時間。
• WANT条件（書くべきではない）：給与アップの強い主張、残業ゼロの要求、特定のプロジェクトへの配属確約など。

MUST条件を書く際は、単に「17時退勤希望」とするのではなく、「家族の介護のため、平日は17時までの勤務を希望いたしますが、状況に応じて残業対応が可能な日もございます」といった前向きな歩み寄りの姿勢を添えることで、採用側の心理的抵抗感を大幅に緩和できます。

【プロの結論】採用担当者の心理的バウンダリーと応募者が守るべき誠実性の基準

雇用関係の構築において根底にあるのは、心理学で言われる「心理的契約（Psychological Contract）」の健全性です。採用担当者は本人希望記入欄の文面を通じて、「この応募者は他者への配慮ができるか」「自分本位な要求を組織に押し付けてこないか」という心理的バウンダリー（境界線）の健全さを観察しています。

本人希望欄を作成する際、自身がどちらのスタンスに立っているかを客観的に確認するためのチェックリストを提示します。

採用で好印象を与える人（合格基準を満たす人）

• 希望条件の背景に、客観的で納得感のある理由（育児・介護・在職中のスケジュール等）が明記されている。
• 「貴社の規定に従います」を基本軸に据えつつ、業務上の制約のみを簡潔な箇条書きで示している。
• 連絡可能時間帯や希望職種など、採用担当者の業務効率化に資する配慮情報を提供している。

選考で見直しが必要な人（不採用リスクが高い人）

• 「特になし」の一言で済ませている、または完全な空欄になっている。
• 求人票の応募要件（例：週5日フルタイム必須）と真っ向から矛盾する希望を、前置きなしに書いている。
• 年収や勤務地の希望のみを主張し、入社後にどう貢献するかという視点が欠落している。

【履歴書の本人希望記入欄】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：「貴社の規定に従います」と書いた場合、面接で給与や待遇の相談はできなくなりますか？
A1：相談は十分に可能です。「貴社の規定に従います」は、会社の給与体系や就業規則を尊重するという意思表示であり、希望条件に関する一切の交渉を放棄する意味ではありません。具体的な待遇や条件のすり合わせは、一次面接や最終面接、内定提示の面談の場で自然な流れとして行うことができます。

Q2：パート応募で「扶養内勤務希望」はどう書けば失礼になりませんか？
A2：「夫（または親）の扶養控除内での勤務を希望いたします（年収〇〇万円以内）」と金額の目安を添えて簡潔に記載してください。シフト作成時の重要な判断材料になるため、採用担当者にとっても事前に把握できるメリットがあります。

Q3：在宅勤務（リモートワーク）を希望する場合、書類選考の段階で明記すべきですか？
A3：求人票にあらかじめ「リモートワーク可」と記載されている場合のみ、「制度利用を希望する」旨を記載してください。フル出社が前提の求人にリモート希望を記載すると、募集要項を読んでいないと判断され選考落ちの要因となります。

Q4：在職中で日中に電話に出られない時の「連絡のつきやすい時間帯」はどう書くべきですか？
A4：「在職中のため、平日の日中はお電話に出られない場合がございます。恐れ入りますが、メール（アドレス記載）または平日18時以降にご連絡いただけますと幸いです」と記載します。担当者への配慮を示すことで、スマートな印象を与えられます。

まとめ：今後の採用動向と後悔しない本人希望記入欄の作成基準

働き方の多様化が進む現代の採用市場において、履歴書の本人希望記入欄は「応募者の誠実さとビジネス適性」を映し出す重要なバロメーターです。「特になし」や雑な空欄放置を排し、基本は「貴社の規定に従います」を用いながら、どうしても譲れない制約条件のみを客観的かつ丁寧な日本語で伝えることが選考突破への最短ルートです。

自身の状況に合わせた適切なテンプレートを選択し、採用担当者への配慮を込めた履歴書を完成させましょう。 （出典: 履歴 書 本人 希望 記入 欄（Yahoo!ニュース））